В современном бизнесе корпоративная почта является неотъемлемым инструментом коммуникации. Использование почтового ящика на собственном домене (например, имя@ваш_домен.ru) повышает уровень доверия к компании, усиливает её профессиональный имидж и обеспечивает защиту данных.
Преимущества корпоративной почты
-
Профессиональный имидж
Корпоративный адрес электронной почты выглядит более солидно, чем бесплатные почтовые сервисы, такие как Yandex, Mail.ru, Gmail и другие. -
Безопасность данных
Корпоративная почта на собственном домене организации обеспечивает высокий уровень защиты информации и минимизирует риск утечки данных. -
Гибкость и масштабируемость
Вы можете создавать почтовые ящики для сотрудников на собственном домене и легко управлять ими из единой панели администратора. -
Передача почты от увольняющегося сотрудника, новому сотруднику.
При увольнении сотрудника, вы сможете заблокировать доступ к почтовому ящику, а переадресацию писем возможно настроить на почтовый ящик нового сотрудника.
Как подключить корпоративную почту для домена
1. Выбор почтового сервиса
Существует несколько популярных способов подключения корпоративной почты, среди которых:
-
Подключение почты для бизнеса на хостинге, где размещается ваш сайт;
-
Подключение почты Яндекс 360 для бизнеса;
-
Подключение почты Mail.ru для бизнеса;
-
Организация собственного почтового сервера в облаке.
Выбор зависит от предпочтений, бюджета и необходимых функций.
2. Регистрация домена
Если у вас ещё нет домена, его необходимо зарегистрировать через одного из доменных регистраторов. При необходимости, наши специалисты зарегистрируют доменное имя за вас.
3. Настройка DNS-записей
После регистрации домена необходимо прописать специальные записи (MX, SPF, DKIM, DMARC) в DNS-настройках, чтобы почта могла корректно работать и не попадала в спам.
4. Подключение и настройка почтовых ящиков
На выбранном почтовом сервисе создаются учетные записи для сотрудников, настраиваются политики безопасности и удобные параметры фильтрации.
5. Тестирование и интеграция
После настройки необходимо проверить работу почтовых ящиков, протестировать отправку и получение писем, а также при необходимости, интегрировать почту с CRM-системами или другими бизнес-инструментами.
Подключение корпоративной почты на собственном домене – это важный шаг для любой компании, стремящейся к профессионализму, безопасности и удобству в коммуникации. Грамотно настроенная почтовая система позволяет значительно повысить эффективность работы и доверие клиентов к вашему бренду.
Заказать подключение
Обратитесь к нашим менеджерам за предварительной консультацией. По результатам консультации мы определим наиболее подходящее решение для вашей организации и предварительную стоимость работ.