Подключение корпоративной почты

В современном бизнесе корпоративная почта является неотъемлемым инструментом коммуникации. Использование почтового ящика на собственном домене (например, имя@ваш_домен.ru) повышает уровень доверия к компании, усиливает её профессиональный имидж и обеспечивает защиту данных.

Преимущества корпоративной почты

  1. Профессиональный имидж
    Корпоративный адрес электронной почты выглядит более солидно, чем бесплатные почтовые сервисы, такие как Yandex, Mail.ru, Gmail и другие.

  2. Безопасность данных
    Корпоративная почта на собственном домене организации обеспечивает высокий уровень защиты информации и минимизирует риск утечки данных.

  3. Гибкость и масштабируемость
    Вы можете создавать почтовые ящики для сотрудников на собственном домене и легко управлять ими из единой панели администратора.

  4. Передача почты от увольняющегося сотрудника, новому сотруднику.
    При увольнении сотрудника, вы сможете заблокировать доступ к почтовому ящику, а переадресацию писем возможно настроить на почтовый ящик нового сотрудника.

Как подключить корпоративную почту для домена

1. Выбор почтового сервиса

Существует несколько популярных способов подключения корпоративной почты, среди которых:

  • Подключение почты для бизнеса на хостинге, где размещается ваш сайт;

  • Подключение почты Яндекс 360 для бизнеса;

  • Подключение почты Mail.ru для бизнеса;

  • Организация собственного почтового сервера в облаке.

Выбор зависит от предпочтений, бюджета и необходимых функций.

2. Регистрация домена

Если у вас ещё нет домена, его необходимо зарегистрировать через одного из доменных регистраторов. При необходимости, наши специалисты зарегистрируют доменное имя за вас.

3. Настройка DNS-записей

После регистрации домена необходимо прописать специальные записи (MX, SPF, DKIM, DMARC) в DNS-настройках, чтобы почта могла корректно работать и не попадала в спам.

4. Подключение и настройка почтовых ящиков

На выбранном почтовом сервисе создаются учетные записи для сотрудников, настраиваются политики безопасности и удобные параметры фильтрации.

5. Тестирование и интеграция

После настройки необходимо проверить работу почтовых ящиков, протестировать отправку и получение писем, а также при необходимости, интегрировать почту с CRM-системами или другими бизнес-инструментами.

Подключение корпоративной почты на собственном домене – это важный шаг для любой компании, стремящейся к профессионализму, безопасности и удобству в коммуникации. Грамотно настроенная почтовая система позволяет значительно повысить эффективность работы и доверие клиентов к вашему бренду.

Заказать подключение

Обратитесь к нашим менеджерам за предварительной консультацией. По результатам консультации мы определим наиболее подходящее решение для вашей организации и предварительную стоимость работ.